Ispezione ipotecaria online

Ha preso il via l’ispezione ipotecaria online: una rivoluzione digitale nell’accesso ai documenti immobiliari

Dal 2 ottobre 2023, un nuovo capitolo si è aperto nel mondo dell’amministrazione fiscale italiana con l’avvio ufficiale dell’ispezione ipotecaria online. Questo servizio segna un ulteriore passo verso la digitalizzazione e l’accessibilità dei servizi fiscali, consentendo a professionisti, contribuenti e operatori del settore di consultare comodamente i documenti immobiliari precedentemente disponibili solo in formato cartaceo presso i registri immobiliari.

Come funziona il nuovo strumento digitale
L’ispezione ipotecaria online è progettata per essere un servizio efficiente e rapido, rivolto principalmente a professionisti del settore immobiliare, avvocati, notai, visuristi ed architetti. Questi operatori ora possono accedere ai Servizi di Pubblicità Immobiliare dell’Agenzia delle Entrate direttamente online, eliminando la necessità di recarsi fisicamente agli uffici.

I servizi disponibili online includono note di trascrizione, iscrizione e domande di annotazione non digitalizzate. Per le ricerche a partire dal 1957, sono accessibili gli elenchi individuali delle trascrizioni a favore e contro relative a un soggetto specifico.

Gli utenti devono possedere un profilo B e accedere alla piattaforma telematica Sister per usufruire del servizio. Una volta all’interno, è possibile effettuare ricerche per soggetto o documento specifico, inserendo i dettagli richiesti come nota/titolo, trascrizione, iscrizione, annotazione o privilegio, insieme all’anno e al numero di registro particolare.

Dopo aver presentato la richiesta, l’ufficio competente preleva il documento in formato cartaceo, lo digitalizza e lo rende disponibile online per il richiedente. L’accesso al documento è consentito per sette giorni dalla disponibilità online.

Costi del servizio
L’Agenzia delle Entrate ha comunicato i costi associati all’ispezione ipotecaria online. Per ogni consultazione effettuata, viene applicata una tariffa scontata del 10%, ma il costo è aumentato del 50% rispetto agli ispettori convenzionali. Di conseguenza, il costo per ogni immobile o nominativo è di 9,45 euro. Per oltre 30 formalità, si aggiungono 4,3 euro per ogni gruppo di 15 formalità. La consultazione di singole formalità ha un costo di 5,40 euro.

Il pagamento deve essere effettuato contestualmente alla richiesta del servizio, utilizzando il sistema pagoPA. Le commissioni variano in base al Prestatore di Servizi di Pagamento scelto dall’utente e allo strumento utilizzato. È essenziale notare che il servizio viene erogato solo dopo la disponibilità della ricevuta di pagamento positiva da parte del sistema pagoPA.

Una sperimentazione di successo
L’ispezione ipotecaria online è stata sperimentata inizialmente nel 2021 presso l’area Servizi di Pubblicità Immobiliare di Palermo. Successivamente, la sperimentazione è stata estesa a altri 32 uffici, fornendo un banco di prova per identificare miglioramenti e valutare la soddisfazione degli utenti. I risultati hanno dimostrato un apprezzamento significativo da parte degli utenti, con percentuali di utilizzo elevate rispetto agli sportelli fisici.

Ricordiamo che i documenti consultati online rimangono disponibili per sette giorni, e le stampe ottenute non costituiscono certificazioni ufficiali né attestano la conformità. La dimensione dei documenti consultabili è limitata a 20/25 pagine e 2 MB. L’avvio dell’ispezione ipotecaria online rappresenta un passo fondamentale verso un fisco sempre più accessibile e digitale, semplificando e accelerando le procedure per coloro che operano nel settore immobiliare.